ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе Информации
1.Общие положения
1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом «Об основах государственной службы в Российской Федерации», действующим законодательством, положениями о Федеральной службе государственной статистики и Амурстате.
1.2 Отдел Информации является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области.
1.3 Положение об отделе, структура и штаты утверждаются руководителем Амурстата в соответствии с типовой структурой.
1.4 Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от замещаемой должности руководителем Амурстата. Деятельность отдела курирует заместитель руководителя Амурстата.
1.5 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об основах государственной службы в Российской Федерации», Положением о Росстате, постановлениями, приказами Росстата, постановлениями коллегии Росстата, Положением об Амурстате, приказами Амурстата, постановлениями коллегии Амурстата, Положением о Статистическом регистре хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики и настоящим Положением.
2. Основные задачи отдела
2.1 Создание и ведение территориального раздела административной части Статистического регистра (БД «Юридические лица» и БД «Индивидуальные предприниматели») на основе единых программно-технических средств.
2.2 Обеспечение полноты и достоверности учета и идентификации субъектов хозяйственной деятельности в административной части Статистического регистра, хозяйствующих субъектов Амурской области на единой методологической основе с использованием общероссийских классификаторов технико-экономической информации (ОКТЭИ) и прошедших государственную регистрацию.
2.3 Использование единой системы нормативно-справочной информации (НСИ).
2.4 Представление в установленные сроки информации для актуализации Статрегистра федерального уровня в ГМЦ Росстата и загрузка необходимых сведений в Территориальный раздел Статрегистра Росстата.
2.5 Обеспечение отделов статистики Амурстата информацией, предоставляемой органами государственной регистрации в рамках концепции «одно окно» с целью формирования информационных ресурсов для проведения федеральных статистических наблюдений.
2.6 Обеспечение сохранности информационных фондов административной части Статрегистра, защиты информации.
2.7 Техническое сопровождение и поддержка БД «Бухгалтерская отчетность организаций» (БД БОО).
2.8 Техническое сопровождение и поддержка БД «Показатели муниципальных образований» (БД ПМО).
2.9 Обеспечение полноты сбора отчетов по Приложению к форме № 1-МО «Показатели для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов» и Формы 1-МО «Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования».
2.10 Техническое сопровождение и поддержка «Блока информации по индивидуальным предпринимателям» (БД РИП ГС).
3. Функции отдела
3.1 Проведение работ по идентификации хозяйствующих субъектов и их учету в административной части Статрегистра по технологии «одно окно» (постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2002г. №438 и от 16.10.2003г. №630).
3.2 Контроль и анализ содержания поступившей информации из органов государственной регистрации, обработка данных и загрузка в Статрегистр.
3.3 Обеспечение необходимой конфиденциальности данных.
3.4 Предоставление сведений хозяйствующим субъектам об установленной идентификации на основе кодов ОК ТЭИ.
3.5 Регулярное проведение сверки данных административной части Статрегистра с информационными ресурсами отдельных министерств и ведомств РФ.
3.6 Выполнение работ по формированию и ведению Базы данных статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования, в целях предоставления информации органам государственной власти и местного самоуправления (постановление Правительства Российской Федерации от 11.11.2006г. № 670) (БД ПМО).
3.7 Идентификация обособленных подразделений (филиалов) юридических лиц на основе общероссийских классификаторов технико-экономической информации.
3.8 Ведение территориального раздела административной части Статрегистра, формирование единого массива изменений и представление в установленные сроки на ГМЦ Росстата для актуализации регистра на федеральном уровне.
3.9 Проведение работы по присвоению кодов КИЕС (Классификатор институциональных единиц по секторам экономики)
3.10 Учет и идентификация в БД «Индивидуальные предприниматели» частных нотариусов и адвокатов.
3.11 Техническое сопровождение и поддержка БД "Бухгалтерская отчетность организаций" (БД БОО) и БД «Показатели муниципальных образований» (БД ПМО) и «Блока информации по индивидуальным предпринимателям» (БД РИП ГС).
3.12 Сбор и контроль отчетов по Приложению к форме № 1-МО и Формы 1-МО. Выпуск аналитических материалов.
3.13 Контроль за использованием кодов ОКТЭИ при разработке статистической информации.
3.14 Взаимодействие с регистрами (реестрами) органов государственной регистрации, исполнительной власти, расположенных на территории области для обеспечения достоверности территориального раздела административной части Статрегистра.
3.15 Проведение в установленном порядке сверки данных о хозяйствующих субъектах, учтенных в территориальных разделах Статрегистра с данными реестров предприятий-лицензиатов, ведение которых осуществляют органы, уполномоченные на выдачу лицензий на право осуществления отдельных видов деятельности.
3.16 Консультирование хозяйствующих субъектов по идентификации видов экономической деятельности.
4 Права и обязанности отдела
4.1 В пределах своей компетенции отдел в лице начальника отдела представляет Амурстат по поручению руководства в государственных и общественных организациях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.2 Начальник отдела имеет право созывать совещания в отделе по вопросам ведения административной части Статрегистра, БД БОО, БД ПМО, БД «Индивидуальные предприниматели» - (БД 39), БД «Юридические лица» - (БД 38), по вопросам информационного взаимодействия регистров и баз данных, организации совместной работы.
4.3 Начальник отдела вносит предложения руководству Амурстата о перемещениях и поощрениях, а в необходимых случаях о наложении взысканий на работников отдела за нарушение производственной и трудовой дисциплины.
5. Ответственность
5.1 Сохранение конфиденциальности данных по ведению регистра индивидуальных предпринимателей.
5.2 Сохранность документов (письма, приказы, инструкции, отчеты), копий баз административной части Статрегистра, БД БОО, БД ПМО.
5.3 Неукоснительное выполнение распорядительных документов Росстата и Амурстата.
6. Взаимоотношения, связи
6.1 Взаимоотношения с Налоговыми органами в связи с порядком государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по принципу «одно окно», Министерством имущественных отношений Амурской области и Территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Главным Управлением Центрального банка РФ по Амурской области, органами государственной власти и местного самоуправления и другими ведомствами и министерствами Амурской области по вопросам ведения административной части Статрегистра и базы данных муниципальных образований.
6.2 Взаимодействие с отделами Амурстата по вопросам ведения БД БОО, БД ПМО, БД «Индивидуальные предприниматели» - (БД 39), БД «Юридические лица» - (БД 38).