Приложение № 1     УТВЕРЖДЕНО приказом Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области от 14 июля 2023 г. № 55

ПОЛОЖЕНИЕ

об Административном отделе Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области

 I. Общие положения

 

1. Административный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области (далее – Амурстат).
2. Структура Отдела определяется штатным расписанием Амурстата, утвержденным в установленном порядке.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными   конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420, Типовым положением об Управлении Федеральной службы государственной статистики по субъектам Российской Федерации и Типовым положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по субъекту Российской Федерации, утвержденными приказом Минэкономразвития России от 9 января 2018 г. № 5, (зарегистрирован Минюстом России от 27 марта 2018 г., регистрационный № 50534), положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной   статистики   по   Амурской области, утвержденным приказом Росстата от 20 апреля 2018г. № 219, актами Росстата, приказами Амурстата, а также настоящим Положением.
4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с отделами Амурстата, управлениями центрального аппарата Росстата.

 II. Задачи Отдела 

5. Основными задачами Отдела являются:

5.1. Организационное обеспечение деятельности руководства территориального органа, а также осуществление контроля выполнения поручений руководителя Амурстата и его заместителей, приказов Росстата и Амурстата.

5.2. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Амурстате.

5.3. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий.

5.4. Организация и обеспечение работы по кадровым вопросам, ведение кадрового делопроизводства, а также прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в территориальном органе.

5.5. Организация мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников территориального органа (далее - работники) за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу.

5.6. Организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Амурстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

5.7. Проведение анализа уровня профессионального развития работников Амурстата, организация работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иным мероприятиям по профессиональному развитию.

5.8. Организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности территориального органа документов, в том числе документов ограниченного распространения с использованием информационных технологий.

5.9. Организация и выполнение работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.10. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности территориального органа.

5.11. Правовое обеспечение деятельности Амурстата. Осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Амурстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Амурстата, решение других правовых проблем в Амурстате.

5.12. Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и Амурстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.

5.13. Организация работы по формированию федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период;

5.14. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета;

5.15. Организация работы по исполнению федерального бюджета;

5.16. Организация работы по внутреннему финансовому контролю;

5.17. Организация работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесенных к компетенции отдела;

5.18. Общая организация и координация работ по размещению заказов, подготовке, заключению и сопровождению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

5.19. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Амурстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.

III. Функции Отдела 

6. Отдел осуществляет следующие функции:

6.1. В части реализации мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий:

6.1.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами.

6.1.2. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры территориального органа и проведению организационно-штатных мероприятий.

7. В части организации и обеспечения работы по кадровым вопросам, ведению кадрового делопроизводства, а также прохождению гражданской службы в территориальном органе:

7.1. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв территориального органа (в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв (далее - конкурсные комиссии), сроки и порядок их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв территориального органа на основе единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397;

7.2. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий в территориальном органе;

7.3. Обеспечение формирования кадрового резерва территориального органа, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

7.4. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих территориального органа к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

7.5. Организация и проведение аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы;

7.6. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих территориального органа;

7.7. Организация работы и подготовка необходимых документов и материалов для присвоения классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим территориального органа;

7.8. Организация и обеспечение работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в территориальном органе. Подготовка документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов на работников территориального органа;

7.9. Контроль за изменением стажа гражданской службы для установления гражданским служащим территориального органа, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;

7.10. Контроль за изменением трудового стажа работников территориального органа, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;

7.11. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

7.12. Подготовка индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Социального фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

7.13. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в территориальном органе;

7.14. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;

7.15. Подготовка проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы;

7.16. Подготовка уведомлений сотрудникам территориального органа в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации;

7.17. Подготовка документов для представления установленным порядком на кандидатуры для назначения на должности руководителя и заместителей руководителя территориального органа;

7.18. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

7.19. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек работникам территориального органа и вкладышей в них в установленном порядке;

7.20. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив;

7.21. Ведение и хранение личных дел работников территориального органа, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих территориального органа, передаваемых в центральный аппарат Росстата;

7.22. Подготовка и передача личных дел работников, назначенных на должности гражданской службы в другие государственные и муниципальные органы исполнительной власти;

7.23. Ведение реестра гражданских служащих и учета личного состава кадров территориального органа;

7.24. Подготовка и утверждение графика отпусков работников территориального органа и контроль за его выполнением;

7.25. Оформление служебных командировок работникам территориального органа в части подготовки и оформления приказов;

7.26. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам территориального органа;

7.27. Оформление и учет листков нетрудоспособности;

7.28. Оформление справок с места работы, копий документов по запросам работников территориального органа;

7.29. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами и иными распорядительными документами, в части касающейся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;

7.30. Организация и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, по решению руководителя территориального органа или по письменному заявлению гражданского служащего;

7.31. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в территориальном органе, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы,

7.32. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

7.33. Реализация организационных мероприятий по разработке должностных регламентов гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих территориального органа с должностными регламентами и по обеспечению хранения должностных регламентов;

7.34. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - единая система) в пределах компетенции Отдела;

7.35. Подготовка информации о направлениях деятельности территориального органа для размещения на официальном Интернет-сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции Отдела;

7.36. Анализ практики кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю территориального органа;

7.37. Формирование и актуализация лимитов бюджетных обязательств на выплаты независимым экспертам;

7.38. Ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективностью использования лимитов бюджетных обязательств по закрепленным направлениям деятельности Отдела;

7.39. Участие в рассмотрении и подготовке проектов ответов и предложений на обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных организаций и граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

7.40. Оказание работникам территориального органа консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе в части компетенции Отдела;

7.41. Участие в работе по взаимодействию с ветеранами Великой Отечественной войны и ветеранами статистики, являющимися бывшими работниками территориального органа.

8. В части организации мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников территориального органа:

8.1. Подготовка документов и их представление в центральный аппарат Росстата для награждения в установленном порядке работников территориального органа государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России;

8.2. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата;

8.3. Регистрация и ведение учета работников территориального органа, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;

8.4. Организация работы по принятию почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных и других организаций гражданскими служащими Росстата.

9. В части профилактики коррупционных и иных правонарушений в территориальном органе:

9.1. Обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

9.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;

9.3. Осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими территориального органа этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

9.4. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих территориального органа и урегулированию конфликта интересов;

9.5. Оказание гражданским служащим территориального органа консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

9.6. Обеспечение соблюдения в территориальном органе законных прав и интересов гражданского служащего, работника, иного лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

9.7. Обеспечение реализации гражданскими служащими территориального органа обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

9.8. Осуществление проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в территориальном органе;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими территориального органа;

соблюдения гражданскими служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению;

соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы территориального органа, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

9.9. Анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы территориального органа, включенных в Перечень;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими территориального органа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению, а также о соблюдении ограничений, запретов и обязанностей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2013 г. № 568;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в территориальном органе, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

9.11. Поддержание в актуальном состоянии специализированного раздела официального сайта территориального органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по вопросам противодействия коррупции;

9.12. Подготовка для размещения на официальном сайте территориального органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа;

9.13. Поддержка в актуальном состоянии информационного стенда территориального органа по вопросам противодействия коррупции;

9.14. Прием и регистрация в установленном порядке сообщений, поступающих по почте и по телефону доверия;

9.15. Контроль за представлением гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы территориального органа, форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 20² Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также осуществление анализа данных сведений;

9.16. Организация и проведение антикоррупционного просвещения гражданских служащих территориального органа;

9.17. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

9.18. Ведение журнала учета уведомлений о намерении гражданскими служащими территориального органа выполнять иную оплачиваемую работу;

9.19. Выдача памяток гражданскому служащему, увольняющемуся с гражданской службы;

9.20. Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. В части организационного обеспечения деятельности руководства территориального органа:

10.1. Организационное обеспечение взаимодействия руководителя и его заместителей с центральным аппаратом Росстата, руководителями территориальных органов Росстата, органами государственной власти и организациями по выполнению возложенных на территориальный орган полномочий;

10.2. Контроль своевременного представления отделами территориального органа докладов, аналитических, справочных и других материалов для внутренних и внешних мероприятий с участием руководителя и его заместителей;

10.3. Организационное обеспечение совещаний у руководителя территориального органа и его заместителей с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

10.4. Обеспечение текущей деятельности руководителя территориального органа. Протокольно-организационное обеспечение внутренних и выездных мероприятий с участием руководителя;

10.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии территориального органа.

11. В части контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и территориального органа:

11.1. Контроль, проверка и регулирование исполнения территориальным органом поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручений Министра экономического развития Российской Федерации и его заместителей, поручений руководителя Росстата и его заместителей, руководства территориального органа;

11.2. Анализ исполнения документов.

12. В части организации и совершенствования делопроизводства
на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности территориального органа документов, в том числе документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы «ДСП»), с использованием информационных технологий в работе с документами:

12.1. Организация работы по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел территориального органа, составляемой на основе номенклатур дел отделов территориального органа;

12.2. Организация и осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами «ДСП» и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением системы электронного документооборота Росстата (далее-СЭД);

12.3. Осуществление приема документов на бумажных носителях и электронных документов, в том числе обращений граждан, поступивших на официальный электронный адрес территориального органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по системе СЭД, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

12.4. Регистрация в СЭД документов (получаемых, отправляемых, внутренних) на бумажных носителях, в том числе документов «ДСП», электронных документов в порядке, установленном нормативными актами Росстата;

12.5. Контроль соответствия проектов организационно-распорядительных документов, исходящих документов территориального органа требованиям нормативных актов Российской Федерации;

12.6. Организация тиражирования документов средствами полиграфической техники и их рассылка;

12.7. Подготовка, упаковка, адресование и рассылка документов через фельдъегерскую связь, отправка электронных документов по СЭД;

12.8. Организация и контроль порядка хранения и использования печатей, штампов, учет печатей и штампов;

12.9. Оформление заявок на изготовление бланков территориального
органа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации,
получение готовых бланков, учет и выдача бланков в отделы
территориального органа;

12.10. Заверение копий документов печатью территориального органа в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами Росстата;

12.11. Анализ объема и структуры документооборота, предоставление информации руководству территориального органа.

13. В части организации и выполнения работ по рассмотрению обращений граждан, направлению ответов заявителям и личному приему граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации:

13.1. Организация и совершенствование в территориальном органе работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, контролю соблюдения порядка рассмотрения обращений, учету, анализу и обобщению содержащейся в обращениях информации в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации;

13.2. Организационно-методическое руководство отделами по вопросам работы с обращениями граждан на основе практики применения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

13.3. Контроль соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам в установленный законодательством Российской Федерации срок;

13.4. Организация и осуществление регистрации полученных письменных обращений граждан и ответов гражданам в СЭД, направления ответов гражданам почтовой связью на почтовый адрес, указанный автором обращения, и/или направление с официального электронного адреса территориального  органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронному адресу автора обращения электронного образа документа;

13.5. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан и принятых по ним мерах на информационном ресурсе ССТУ.РФ Администрации Президента Российской Федерации, на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в установленном порядке;

13.6. Организация личного приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством территориального органа;

13.7.  Анализ результатов рассмотрения обращений граждан;

13.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии по работе с гражданами;

13.9.  Учет и анализ мнений граждан о результатах рассмотрения обращений территориальным органом и мерах, принятых по их обращениям.

14. В части обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности территориального органа:

14.1. Организация и проведение методической работы по архивной обработке и экспертизе ценности документов, в том числе включения их в состав архивного фонда Российской Федерации;

14.2. Организация работ по проведению отделами экспертизы ценности документов на бумажных носителях и электронных документов на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела;

14.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующей экспертной комиссии (далее - ЭК);

14.4. Составление и представление не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве годовых разделов описей дел постоянногс и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу территориального органа на рассмотрение ЭК;

14.5. Организация и осуществление в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации работы по комплектовании: архива территориального органа документами постоянного и временногс (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, на бумажных носителях и электронных документов, образовавшихся в процессе деятельности территориального органа, хранению, учету и использованию архивных документов;

14.7. Организация и обеспечение хранения документов на бумажных носителях и электронных документов в архиве территориального органа на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела.

15. В части правового обеспечения деятельности территориального органа:

15.1. Правовая экспертиза правовых актов, проектов приказов и иных документов территориального органа;

15.2. Участие в подготовке проектов правовых актов, а также проектов договоров, соглашений, государственных контрактов, проектов гражданско-правовых договоров, разрабатываемых территориальным органом;

15.3. Разработка самостоятельно или совместно с другими отделами территориального органа предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов территориального органа;

15.4. Подготовка самостоятельно или совместно с другими отделами территориального органа заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в территориальный орган;

15.5. Обеспечение соблюдения отделами территориального органа юридической техники при подготовке проектов правовых актов;

15.6. Визирование проектов приказов, представляемых на подпись руководителю территориального органа;

15.6. Участие в разработке предложений территориального органа по совершенствованию государственного управления в сфере официального статистического учета и по уточнению полномочий территориального органа;

15.7. Обобщение практики применения территориальным органом законодательства Российской Федерации;

15.8.  Правовая защита интересов территориального органа в судах различных инстанций и других органах власти в установленном порядке;

15.9. Учет судебных решений и иных судебных документов по искам, предъявленным к территориальному органу, контроль за их исполнением, подготовка отчетов о судебной работе;

15.10. Анализ состояния судебно-правовой работы по представлению интересов территориального органа, и представление сводной информации руководству территориального органа и в центральный аппарат Росстата;

15.11. Организация работы по выдаче доверенностей от имени территориального органа Росстата;

15.12. Кодификация организационно-правовых актов территориального органа.

15.13. Оказание работникам территориального органа правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции территориального органа;

15.14. Подготовка для руководства территориального органа справочных материалов по законодательству;

15.15. Ведение претензионной работы, предусмотренной требованиями процессуального законодательства;

15.16. Подготовка информации, относящейся к правовому обеспечению, для публикации на сайте территориального органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

15.17. Участие в разработке проектов государственных контрактов и гражданско-правовых договоров путем проведения их правовой экспертизы;

15.18. Оказание работникам территориального органа правового содействия по вопросам закупочной деятельности территориального органа;

15.19. Подготовка проектов процессуальных документов для ведения и рассмотрения дел об административных правонарушениях, возбужденных территориальным органом;

15.20. Ознакомление с материалами дела лиц, в отношении которых ведется административное производство;

15.21. Оформление дела об административном правонарушении;

15.22. Подготовка проекта представления о принятии мер по устранению причин и условий, послуживших основанием для совершения административного правонарушения;

15.23. Направление копий процессуальных документов лицу, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении и прокурору, в случае возбуждения дел органами прокуратуры;

15.24.  Ведение учета дел об административных правонарушениях;

15.25. Организация контроля по уплате лицом, привлеченным к административной ответственности, штрафных санкций;

15.26. При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении установленного законом срока, взаимодействие со службой судебных приставов, с последующей подготовкой проектов процессуальных документов и их направлением;

15.27. Подготовка материалов (проектов документов) и обеспечение рассмотрение жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

15.28. Представление интересов территориального органа в судах при рассмотрении жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

15.29. Ведение претензионной и исковой работы с исполнителями контрактов.

16. В части организации работы по формированию федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период:

16.1. Организация и ведение работ по формированию и утверждению проекта бюджетной сметы в рамках подготовки проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период на основании доведенных предельных объемов финансирования;

16.2. Подготовка предложений по распределению доведенных лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходования бюджетных средств;

16.3  Подготовка предложений по изменению бюджетной росписи на текущий финансовый год и на плановый период и представление их в Росстат в установленном порядке;

16.4.Составление, подготовка к утверждению и ведение бюджетной сметы на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с утвержденным Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;

16.5. Организация исполнения бюджетной сметы, ведение аналитического учета и обеспечение контроля использования лимитов бюджетных обязательств;

16.6  Осуществление расчета лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договоров подряда), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для обеспечения выполнения Производственного плана работ;

16.7 Подготовка расчетов и распределения лимитов бюджетных обязательств, доведенных на оплату труда работников, в том числе по вопросам премирования работников и обеспечения расходов на начисления на выплаты по оплате труда;

16.8.Разработка штатных расписаний и изменений к ним.

17. В части организации работы по администрированию доходов федерального бюджета:

17.1. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета по закрепленным источникам доходов;

17.2. Подготовка и представление в центральный аппарат Росстата сведений, необходимых для формирования прогноза (уточненного прогноза) поступлений доходов в федеральный бюджет на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период по закрепленным источникам доходов;

17.3 Контроль за исполнением установленного планового задания по объему поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;

17.4.Контроль за отражением администрируемых доходов федерального бюджета в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), в модуле учета начислений подсистемы управления доходами Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (МУН);

17.5. Организация работы мониторингу, взысканию дебиторской задолженности по администрируемым доходам.

18. В части организации работы по исполнению федерального бюджета:

18.1. Анализ расходования фонда оплаты труда и представления его результатов руководителю;

18.2 Подготовка и представление в установленном порядке отчетов по исполнению расходов федерального бюджета во исполнение нормативно-правовых актов (официальных запросов) в Росстат, Управление Федерального казначейства по Амурской области, другие министерства и ведомства;

18.3 Подготовка и представление в Росстат сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана, формирования предельных объемов оплаты денежных обязательств;

18.4. Участие в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета;

18.5. Обеспечение представления учетных документов в Управление Федерального казначейства по Амурской области, в сроки и по формам, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с переданными полномочиями по начислению выплат по оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, ведению бюджетного учета, включая составление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечения представления такой отчетности в соответствующие государственные органы;

18.6. Предварительный контроль полноты и правильности оформления поступающих документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни

18.7. Проверка поступающих первичных документов в части законности совершаемых операций по приходу и расходу материальных ценностей и денежных средств;

18.8. Осуществление расчетов по возмещению затрат за оказание коммунальных и эксплуатационных услуг в соответствии с заключенными договорами;

18.9. Представление в Управление Федерального казначейства по Амурской области документов для отражения в бюджетном учете списания имущества;

18.10. Принятие бюджетных обязательств в пределах, доведенных лимитов бюджетных обязательств;

18.11 Представление руководству аналитической информации о законтрактованных объемах лимитов бюджетных обязательств и об исполнении бюджета, в том числе в разрезе кодов бюджетной классификации;

18.12 Контроль за целевым расходованием средств федерального бюджета на лицевых счетах, за правильностью указанных в контрактах банковских реквизитов, за соответствием кодам бюджетной классификации;

18.13. Организация работы по осуществлению расчетов по договорам гражданско-правового характера, а также с контрагентами по договорным обязательствам и с подотчетными лицами;

18.14 Представление в Управление Федерального казначейства по Амурской области информации, необходимой для формирования бюджетной отчетности;

18.15. Подготовка материалов к докладу о результатах и основных направлениях деятельности территориального органа по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

19. В части организации работы по внутреннему финансовому контролю:

19.1 Осуществление работы по проведению внутреннего финансового контроля с учетом соблюдения требований к исполнению бюджетных полномочий;

19.2. Проведение инвентаризации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе:

ежемесячной (ежеквартальной) инвентаризации денежных документов в фондовой кассе;

ежегодной (ежеквартальной) инвентаризации финансовых обязательств для дальнейшей организации работы по востребованию дебиторской задолженности и погашению кредиторской задолженности;

инвентаризации нефинансовых активов;

обеспечение своевременного оформления документов по инвентаризации (акт о результатах инвентаризации, инвентаризационные описи (сличительные ведомости), ведомости расхождений по результатам инвентаризации);

обеспечение представления результатов инвентаризаций руководству для принятия решений и в Управление Федерального казначейства по Амурской области для отражения в бюджетном учете.

20. В части организации работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесенных к компетенции отдела:

20.1. Разработка дополнительных первичных учетных регистров (приложений), подготовка приказов и других документов, отнесенных к компетенции отдела.

21. В части общей организации и координация работ по размещению заказов, подготовке, заключению и сопровождению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:

21.1. Осуществляет общую организацию совместно со структурными подразделениями Амурстата функции заказчика товаров (работ, услуг) по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности Амурстата, в части:

планирования закупок, включая обоснование закупок, способа их осуществления и начальной (максимальной) цены контракта;

подготовки описания объекта закупки, включая разработку требований (технического задания) к объекту закупки, а также определения существенных условий исполнения контракта;

определения требований к участникам закупок, а также критериев оценки их заявок;

подготовки  и организации заключения государственных контрактов на закупку товаров, работ и услуг в Амурстате;

осуществления контроля за исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом;

приемки результатов исполнения контракта (отдельного этапа контракта) поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

21.2. Организует и обеспечивает работу комиссий по размещению заказов в Амурстате;

21.3. Формирует в системе «Электронный бюджет»  подсистема «Управление закупками»  и  размещает  в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС)  план-график закупок, документацию о закупках, предусмотренную законодательством о контрактной системе в сфере закупок, осуществляемых в Амурстате;

21.4. Направляет в установленном законодательством  о контрактной системе порядке в ЕИС сведения о заключении, исполнении, изменении и расторжении государственных контрактов, включенных в реестр государственных контрактов;

21.5. Осуществляет подготовку отчетных данных о результатах закупок товаров, работ, услуг в Амурстате;

21.6.Проверяет финансовые отчетные документы по заключенным в Амурстате государственным контрактам (договорам) на закупку товаров, работ и услуг на соответствие условиям государственных контрактов.

22. В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Амурстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:

22.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

22.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Амурстата,   Кодекса   этики   и   служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;

22.3. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

22.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;

22.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;

22.6. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;

22.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Амурстатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;

22.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;

22.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Амурстате, в пределах компетенции Отдела;

22.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;

22.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;

22.12. Соблюдение установленного в Амурстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;

22.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;

22.14. Соблюдение установленного в Амурстате режима секретности;

22.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;

22.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Амурстата, в том числе:

разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;

участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Амурстата;

22.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Амурстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;

22.18. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Амурстата;

22.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;

22.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;

22.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;

22.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;

22.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Амурстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.

22.24.Помощь в организации дежурств в Амурстате в выходные и праздничные дни.

 IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право 

23. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции Отдела необходимые материалы от отделов Амурстата, структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций.
24. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов государственной власти, учреждений и организаций.
25. Участвовать в проведении проверочных и контрольных мероприятий по планам Амурстата и центрального аппарата Росстата.

    V. Руководство отдела

    26. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Амурстата.

    27.Начальник Отдела отвечает за: 

27.1. Успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;

27.2. Обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию в Отделе.

28.Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Амурстата. Количество заместителей начальника Отдела определяется штатным расписанием Амурстата.

29. Начальник Отдела:

29.1. Несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

29.2. Организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;

29.3. Распределяет должностные обязанности между заместителями начальника Отдела и работниками отдела;

29.4. Организует подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) государственных гражданских служащих и работников Отдела;

29.5. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;

29.6. Взаимодействует с отделами Амурстата;

29.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Амурстата;

29.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю, заместителю руководителя Амурстата о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении служащих Отдела;

29.9. За совершение дисциплинарного проступка государственным гражданским служащим (работником) представляет предложения руководителю Амурстата о применении дисциплинарного взыскания;

29.10. Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Амурстата, а также в иных мероприятиях;

29.11. Представляет документы к заседаниям коллегии Амурстата в пределах компетенции Отдела;

29.12. Организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение;

29.13. В случае если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;

29.14. Вносит в установленном порядке руководителю Амурстата предложения об изменении численности и штатного расписания Отдела;

29.15. Осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностным регламентом и решениями руководства Амурстата.

30. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя или иного сотрудника.

VI. Организация взаимодействия

31. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с отделами Амурстата, управлениями центрального аппарата Росстата, органами государственной власти Амурской области, органами местного самоуправления, структурными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Амурской области.

32. В этих целях Отдел:

32.1. Осуществляет методическое руководство по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

32.2. Поддерживает постоянные оперативные контакты с управлениями центрального аппарата и территориальными органами Росстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

32.3. Участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии, совещаниях Амурстата;

32.4. Осуществляет выезды в центральный аппарат Росстата и его территориальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

32.5. Участвует в рассмотрении и подготовке ответов на запросы управлений центрального аппарата Росстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

32.6. Участвует в разработке учебных планов и программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов в части вопросов, относящихся к компетенции Отдела.