П О Л О Ж Е Н И Е
о Хозяйственном отделе Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области
I. Общие положения.
1. Хозяйственный отдел (далее – отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области (далее - Амурстат).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Положением о Федеральной службы государственной статистики, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Амурской области, нормативно-правовыми актами Министерства экономического развития Российской Федерации, Росстата, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Амурстата, со специалистами Амурстата в районах области.
4. Отдел входит в состав Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области и подчиняется руководителю Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Амурской области.
5. Организационная структура отдела определяется штатным расписанием Амурстата, утвержденным в установленном порядке.
II. Задачи отдела.
6. Основными задачами отдела являются:
6.1. Хозяйственное и материально-техническое обслуживание Амурстата и его отделов.
6.2. Содержание в надлежащем состоянии здания и помещений предприятия.
6.3. Транспортное обслуживание администрации предприятия.
6.4. Содержание в надлежащем состоянии инженерных сетей здания.
III. Функции отдела.
7. Отдел осуществляет следующие функции:
7.1. В части организации работы хозяйственного и материально-технического обслуживания предприятия и его отделов (содержание здания и помещений предприятия и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами).
7.1.1. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятия мер по их восстановлению и ремонту в случае повреждения.
7.1.2. Оформление документов для заключения договоров по обеспечению здания и помещений теплом, электроснабжением, водой, водоотведением, охранной и пожарной безопасности.
7.1.3. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приёмки и учёта.
7.2. В части содержания в надлежащем состоянии здания и помещений:
7.2.1. Формирование текущих и перспективных планов капитального и текущего ремонта здания, помещений;
7.2.2. Проведение ремонта здания, помещений;
7.2.3. Контроль за качеством выполненных ремонтных работ;
7.2.4. Приемка выполненных работ;
7.2.5. Работы по благоустройству и уборке территории.
7.3. В части транспортного обслуживания администрации предприятия:
7.3.1. Техническое обслуживание и ремонт автомобилей;
7.3.2. Снабжение запасными частями и горюче-смазочными материалами;
7.3.3. Обеспечение выхода на линию.
7.4. В части содержания в надлежащем состоянии инженерных сетей здания:
7.4.1. Контроль за исправностью системы электроснабжения, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение;
7.4.2. Проведение ремонта инженерных сетей;
7.4.3. Контроль за качеством ремонтных работ;
7.4.4. Приемка выполненных работ;
7.4.5. Заключение договоров на поставку энергетических ресурсов;
7.4.6. Контроль за экономным расходом энергоресурсов.
IV. Отдел, для осуществления своих задач и функций, имеет право.
8. Запрашивать от подразделений Амурстата информацию, необходимую для решения поставленных перед ним задач.
9. Во взаимодействии с административным отделом проводить эффективную кадровую политику, вносить предложения по приему, переводу, увольнению, поощрению и взысканию подчиненных.
10. Присутствовать на заседаниях коллегии, служебных совещаниях Амурстата.
11. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
12. Представлять Амурстат в организациях и учреждениях при обсуждении вопросов входящих в компетенцию отдела.
13. Сообщать начальникам отделов об имеющейся в работе, в возглавляемых ими подразделениях, недостатках (перерасход материалов, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
V. Руководство отдела.
14. Отдел возглавляет начальник хозяйственного отдела Амурстата (далее – начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Амурстата.
15. Начальник отдела является прямым начальником всех служащих отдела и подчиняется руководителю Амурстата.
16. Начальник отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
17. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство отделом:
17.1. Организует деятельность отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций;
17.2. Распределяет должностные обязанности и разрабатывает должностные регламенты (должностные инструкции);
17.3. Принимает меры к повышению уровня и эффективности работы отдела;
17.4. Совместно с административным отделом принимает меры по укомплектованию отдела квалифицированными кадрами;
17.5. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с выполнением должностных обязанностей работников отдела, в том числе представляет предложения руководителю Амурстата о назначении на должность, о повышении квалификации, поощрении специалистов отдела и наложении на них взысканий;
17.6. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
17.7. Следит за состоянием исполнительской дисциплины и выполнением должностных инструкций работников отдела;
17.8. Несет материальную ответственность за вверенные отделу материальные средства.
VI. Взаимодействие с другими отделами.
18. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с другими отделами Амурстата.
19. В этих целях отдел:
19.1. Поддерживает постоянные контакты с начальниками отделов Амурстата и получает от них информацию, входящую в компетенцию отдела;
19.2. Участвует в обслуживании вопросов, входящих в компетенцию
отдела на заседаниях коллегии Амурстата, совещаниях с руководителями отделов Амурстата;
19.3. Осуществляет руководство вопросами, связанными с реализацией полномочий отдела;
19.4. Рассматривает и подготавливает ответы на обращения отделов Амурстата по вопросам, входящим в компетенцию отдела.